De technologische vooruitgang gaat sneller. Software ontwikkelt zich steeds verder door en bovendien zijn vele Nederlandse en internationale bedrijven grote stappen aan het zetten qua automatisering van werkprocessen die jarenlang alleen door mensen handmatig konden worden uitgevoerd. Deze automatisering heeft niet alleen invloed op het werk wat mensen dagelijks uitvoeren, maar ook op bepaalde randzaken, zoals HR. Zo zijn er tegenwoordig vergaande HR software pakketten die terugkerende werkzaamheden rondom jouw HR beleid of personeelsadministratie volledig voor je uit handen kunnen nemen. Benieuwd wat een HR systeem voor jouw HR beleid kan betekenen om dit verder te optimaliseren? Je leest het in dit artikel!
1. Software tijdens de werving en selectie van kandidaten of sollicitanten
Het werven en selecteren van de juiste mensen is essentieel voor elk bedrijf om succesvol te zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de afdelingen Human Resources (HR) om ervoor te zorgen dat het wervings- en selectieproces wordt uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid. Dit omvat het opstellen van een gedetailleerd wervingsplan, het plaatsen van vacatures, het screenen van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken. Om het proces efficiënt te laten verlopen, gebruiken organisaties vaak softwareoplossingen om het wervings- en selectieproces te stroomlijnen. Software helpt het enorme aantal applicaties te beheren en zorgt ervoor dat de juiste mensen worden geïdentificeerd. Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, moeten HR-afdelingen controleren of ze voldoen aan de vereisten van de functie en geschikt zijn voor de organisatie. Dit wordt gedaan door referenties, strafregisters en andere relevante informatie te verzamelen. Het wervings- en selectieproces is complex, maar HR-afdelingen kunnen het gemakkelijker maken door softwareoplossingen te gebruiken, zodat de juiste mensen voor de functie worden gekozen.
2. Genereren van salarisstroken voor medewerkers en tijdig uitbetalen van salaris
Het belang van salarisstroken in elk bedrijf kan niet genoeg worden benadrukt. Ze zijn van cruciaal belang om werknemers inzicht te geven in hun salaris en andere betalingen waarop ze recht hebben. Het betalen van salarissen is een van de grootste kosten die bedrijven moeten dragen, en het hebben van een duidelijk systeem voor het volgen van betalingen is essentieel. Salarisstroken helpen werkgevers ervoor te zorgen dat het juiste bedrag aan de juiste werknemer wordt overgemaakt en dat alle betalingen worden verantwoord. Ze zijn ook belangrijk vanuit het perspectief van de werknemer, omdat het hen in staat stelt de uitsplitsing van het salaris dat ze ontvangen te begrijpen en een overzicht van hun inkomen biedt voor belasting- en andere doeleinden. Bovendien helpen salarisstroken werkgevers ook om hun betalingen te volgen en hen te helpen bij het budgetteren voor toekomstige salarisbetalingen. Door werknemers salarisstroken te verstrekken, kunnen werkgevers ervoor zorgen dat hun personeel inzicht heeft in wat ze worden betaald en kunnen ze ook helpen om verwarring of misverstanden te voorkomen.
3. Rapportage en inzicht
HR-rapportage is een ongelooflijk belangrijk hulpmiddel voor werkgevers om de gezondheid en veiligheid van hun personeel te waarborgen. Het stelt werkgevers in staat om waardevol inzicht te krijgen in ziekteverzuim of ziekte en snel actie te ondernemen als dat nodig is. Door HR-rapportage te monitoren, kunnen werkgevers vaststellen wanneer werknemers te veel vrije dagen opnemen of wanneer er een toename is in het ziekteverzuim van werknemers. Dit kan werkgevers helpen om preventieve maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat hun werknemers gezond en productief kunnen blijven. Werkgevers kunnen werknemers bijvoorbeeld extra informatie geven over hoe ze gezond kunnen blijven, extra middelen verstrekken aan werknemers die mogelijk met ziekte kampen, of extra ondersteuning of middelen bieden aan werknemers die te veel vrije dagen hebben opgenomen. HR-rapportage is een hulpmiddel van onschatbare waarde waarmee werkgevers de algehele gezondheid en het welzijn van hun personeel kunnen volgen. Het kan werkgevers helpen om eventuele problemen snel en efficiënt te identificeren en aan te pakken, zodat werknemers gezond en productief kunnen blijven.