Je wilt graag kiezen voor je salarisadministratie uitbesteden. Geen gekke keuze, want je salarisadministratie zelf regelen is een behoorlijk werkje. Je moet goed weten waar je het over hebt en waar je op moet letten. Dat is natuurlijk niet niets. Het is zelfs in veel gevallen een taak die de meeste mensen liever uitbesteden, dat wil jij natuurlijk ook wel. Maar goed, daarmee is het niet gedaan. Het is dan nog steeds wel handig om te weten waar je het over hebt. Je moet een beetje de basis kennen van salarisadministratie en bovenal; je moet weten wat zo’n salarisadministratiekantoor nu precies doet. Dat gaan wij je vandaag vertellen. We gaan in op wat zo’n kantoor precies voor je uit handen neemt en ook waarom het handig is dat zij dat doen. Ben je klaar om het leven binnen je bedrijf een stukje makkelijker te maken?
Wat doet een salarisadministratiekantoor bij je salarisadministratie uitbesteden?
Een salarisadministratiekantoor is een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheren van de salarissen en andere financiële aspecten van een bedrijf. Deze kantoren zijn vaak gespecialiseerd in het bijhouden van de salarisadministratie van meerdere bedrijven tegelijk. Zo regelen ze het opzetten en beheren van de salarisadministratie van een bedrijf, het verzorgen van loonstroken voor werknemers, het berekenen van belastingen, sociale premies en andere inhoudingen op het salaris van werknemers en doen ze aangiften voor loonbelasting en andere fiscale verplichtingen.
Welke gegevens moet je aanleveren voor salarisadministratie uitbesteden?
Als je een salarisadministratiekantoor inhuurt en dus wanneer je kiest voor je salarisadministratie uitbesteden, moet dat kantoor wel wat van je weten. Om de salarisadministratie van een bedrijf te kunnen beheren, is het belangrijk dat het salarisadministratiekantoor toegang heeft tot alle relevante informatie. Dit kan onder andere informatie zijn over de werknemers van het bedrijf, zoals hun naam, adres, burgerlijke staat en bankrekeningnummer. Daarnaast moet het salarisadministratiekantoor ook informatie hebben over het salaris van de werknemers, hun arbeidscontract en de inhoudingen die gedaan moeten worden op het salaris.
Hoe gaat een salarisadministratiekantoor te werk?
Vervolgens moet je nog weten hoe een salarisadministratiekantoor met de gegevens omgaan die je hebt aangeleverd. Het salarisadministratiekantoor gebruikt deze informatie om loonstroken op te stellen voor de werknemers van het bedrijf. Hierop staan het bruto- en nettoloon vermeld, evenals eventuele inhoudingen en toeslagen. Het salarisadministratiekantoor is ook verantwoordelijk voor het berekenen van de loonbelasting die moet worden afgedragen aan de Belastingdienst en het opstellen van de aangifte hiervoor. Het salarisadministratiekantoor zorgt er ook voor dat de werknemers op tijd worden betaald. Het kantoor verwerkt de salarisbetalingen en zorgt ervoor dat het geld op de juiste momenten wordt overgemaakt naar de bankrekening van de werknemers.
Voordelen van je salarisadministratie uitbesteden
Als je dan vervolgens hebt gekozen voor je salarisadministratie uitbesteden, is dat een goede zet. Waaraan merk je dat? Voornamelijk dat alles tot in de puntjes voor je wordt verzorgd. Dit bespaart je tijd, maar ook geld. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over hoe het wordt geregeld en kunt er van op aan dat alles goed gaat. Is dat lekker, of is dat lekker?
Ben je ook benieuwd naar de andere mogelijkheden? Bekijk dan ook zeker loonadministratie uitbesteden.