Werken met een werkplek reserveringssysteem kan je heel veel voordelen bieden. Dat maakt het kiezen ervoor ook een stuk gemakkelijker. Je vindt hier de belangrijkste voordelen bij elkaar verzameld zodat je een duidelijk overzicht hebt.
1. Makkelijker op nieuwe manieren werken
Werken met het reserveren van plekken maakt moderne werkvormen zoals hybride werken gemakkelijker. Mensen kunnen zo heel gemakkelijk thuis werken, maar ook een werkplek op kantoor krijgen wanneer dat nodig is. Het werken met een app van Reflex Online is een belangrijk middel om de bezettingsgraad goed te beheren. Ook is bijvoorbeeld werkplekmanagement uit te voeren op deze manier.
2. Gemakkelijker kunnen samenwerken
Door opties zoals desksharing is samenwerken ook gemakkelijker. Zo kunnen medewerkers bureaus bij elkaar reserveren. Bovendien komen er ook steeds meer opties in het systeem bij om samenwerking gemakkelijker te maken.
3. Grip op de kosten
Door met een werkplek reserveringssysteem te werken is de bezetting op kantoor beter te managen. Zo is te bepalen of er niet te veel ruimte wordt gehuurd. Besparen op vastgoed wordt dus veel gemakkelijker. Bovendien is werkplekmanagement ook heel kosteneffectief. Je weet precies wat je nodig hebt op elk moment.
4. De duurzame optie
Het reserveren draagt ook bij aan de duurzaamheid. Zo worden ruimtes alleen gebruikt wanneer ze echt nodig zijn. Dat betekent geen onnodige verwarming en verlichting van ruimtes.
5. Beter omgaan met tijd
De manier van werken is veranderd waardoor de kantooromgeving anders wordt benut. Dit betekent dus ook dat er periodes van rust en drukte zijn. Het is dankzij het reserveringssysteem beter in te schatten wanneer dit is. Waardoor dus ook te anticiperen is op wie of wat er dan nodig is. Dit is tijd effectief.
6. Veel meer analysemogelijkheden
De moderne werkplek is datagedreven. Dan is het wel gemakkelijk om een middel te hebben om die data te verzamelen. Zo kan je je werknemers veel beter begrijpen. Daarnaast heb je meer inzicht in hoe het kantoor wordt gebruikt. Welke plekken hebben de voorkeur en waarom? Deze data kan je helpen bij het optimaliseren van het kantoor.
7. Aantrekkelijk om te werken
Door te werken met een werkplek reserveringssysteem laat je zien dat je de moderne methodes omarmt. Dat helpt je om aantrekkelijk te blijven voor nieuwe generaties medewerkers. De 9 tot 5 mentaliteit is immers niet meer van deze tijd. Een werkplek die meer flexibiliteit biedt, wordt al snel als veel aantrekkelijker ervaren.