Veranderen van boekhouder kan een grote stap zijn voor een ondernemer. Het kan echter nodig zijn als u niet tevreden bent met uw huidige dienstverlening of als u op zoek bent naar een boekhouder die beter bij u past.
Bij het overstappen van boekhouder is het belangrijk om een aantal zaken te onthouden. Hieronder vindt u enkele tips om u te helpen de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
De belangrijkste factoren om te overwegen bij het overstappen
Ga op tijd aan de slag door een nieuwe boekhouder te zoeken en alle benodigde documenten te verzamelen. Het vinden van de juiste boekhouder en het verzamelen van alle documenten kan enige tijd in beslag nemen. Doe een controle. Controleer alle documenten die u nodig heeft om de boekhouder van de nodige informatie te voorzien. Denk hierbij aan de jaarrekening, balans, winst- en verliesrekening en omzetbelasting. Door alles op een rijtje te zetten, vergeet je niets.
Zorgen voor een vlotte overgang van de huidige boekhouder naar de nieuwe boekhouder. Geef de nieuwe boekhouder alle benodigde informatie en maak duidelijke afspraken over samenwerking. Bespreek vooraf de kosten met de nieuwe boekhouder zodat er geen verrassingen zijn. Vraag ook naar eventuele kortingen of pakketprijzen.
Skills van een boekhouder
Controleer de kwalificaties van een nieuwe boekhouder. Het is belangrijk dat de boekhouder de kennis en ervaring heeft om aan uw specifieke wensen te voldoen. Als je eenmaal een nieuwe boekhouder hebt gevonden, kun jij ze ook de belastingaangifte laten doen. Het is goed om hier een boekhouder bij te betrekken, deze beschikt vaak over de nodige kennis en kunde om de aangifte correct en efficiënt op te stellen.
Aangifte doen kan ook voordelen hebben. Een boekhouder kan bijvoorbeeld heffingskortingen voor uw bedrijf vinden waarvan u niet op de hoogte was. Daarnaast kan een boekhouder zorgen voor een tijdige en juiste aangifte, wat boetes en problemen met de belastingdienst kan voorkomen.
Kortom, van boekhouder wisselen en aangifte doen kan voor een ondernemer een grote stap zijn. Het is belangrijk om tijdig de zoektocht naar een nieuwe boekhouder te starten en een goede overdracht te organiseren. Bespreek de kosten en controleer de kwalificaties van de nieuwe boekhouder. Door een boekhouder te betrekken bij de belastingaangifte voorkomt u problemen en kunt u profiteren van fiscale stimulansen.